QUY TRÌNH NỘP VÀ NHẬN HỒ SƠ CÔNG TÁC SINH VIÊN
Cán bộ phụ trách: Lê Đăng Khoa (SĐT hoặc Zalo: 0919 234 080, Email: ldkhoa@ctu.edu.vn)
TT |
NỘI DUNG |
Nơi thực hiện/Người thực hiện |
NGÀY CÓ KẾT QUẢ |
CÁCH THỰC HIỆN |
GHI CHÚ |
1 |
Giấy Nghĩa vụ Quân Sự Giấy Xác nhận Vay vốn |
Phòng Công tác SV Trường |
Theo kết quả trả lời trên Hệ thống |
SV đăng nhập vào hệ thống cá nhân vào mục “Kết quả học tập” sau đó vào mục “yêu cầu xác nhận”, chọn mục “đăng ký”, chon tên mẫu đơn cần đăng ký và chọn “thêm” Danh sách sẽ hiển thị các mẫu đơn sinh viên đã đăng ký, trạng thái in và số ngày nhận mẫu đơn theo quy định từ Phòng Công tác Sinh viên (P.CTSV) |
SV đăng ký xong sau khi có Kết quả trả lời trên Hệ thống thì Thông báo qua SĐT hoặc Zalo 0919 234 080 CB phụ trách Liên hệ P.CTSV nhận giấy cho SV |
2 | Giấy Xác nhận SV (dùng để xin học bổng, trợ cấp ở địa phương, học các lớp nghiệp vụ như sư phạm, thanh toán Bảo hiểm ...) | Sinh viên | 1-2 ngày |
1)Cách 1: SV đăng nhập và điền đầy đủ thông tin theo đường link: 2)Cách 2: SV cung cấp đầy đủ 3 thông tin như sau: a)Họ và tên và MSSV b)Lý do xin giấy xác nhận SV c)Số điện thoại cá nhân Sau đó gửi qua SĐT hoặc Zalo: 0919 234 080 hoặc Email: ldkhoa@ctu.edu.vn |
|
3 |
V/v Bảo Hiểm Y tế (SV báo chưa có thẻ, mất thẻ) |
Sinh viên |
Sở BHXH Tỉnh/TP |
|
* Trường hợp SV mất thẻ, Số thẻ bị mờ… thì SV tự lên Cơ quan BHXH Cần Thơ ( 138x/20 đường Nguyễn Văn Cừ (nối dài), Khu vực 1, Phường An Khánh, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ để xin cấp lại) |
4 |
Đơn Nghỉ học, Tạm nghỉ học |
Sinh viên |
Sau 2 tuần sẽ có QĐ của Trường |
Quy trình thực hiện: 1)SV nộp Đơn cho CVHT để CVHT xác minh thông tin và có ý kiến đã xác minh 2)SV đem Đơn CVHT đã xác minh thông tin đầy đủ nộp cho CB phụ trách 3)CB phụ trách trình Lãnh đạo Khoa ký, sau đó nộp về Trường |
|
5 |
Đơn Xin vào KTX Cần Thơ |
Sinh viên |
|
Hướng dẫn đăng ký KTX online: Tại đây |
Các phản hồi , thắc mắc ở Khu Hòa An: Liên hệ Thầy Huỳnh Văn Nghiêm (VPK) |
6 |
Đơn Xin xét Khó khăn đột xuất |
Sinh viên |
+Phòng CTSV Trường sẽ liên hệ trực tiếp với SV khi Đơn được duyệt |
Quy trình thực hiện: 1)SV tải đơn trên website của Khoa PTNT (https://crd.ctu.edu.vn/bieu-mau.html) 2)Điền đầy đủ thông tin trong mẫu 3)Sau đó gửi đơn đến CB phụ trách 4) P.CTSV thông báo kết quả qua mail của SV hoặc điện thoại |
|
7 |
Đơn Trợ cấp XH |
Sinh viên |
+Phòng CTSV Trường sẽ TB đến SV qua Email hoặc trên Trang Website của Phòng |
L.Đ.Khoa tổng hợp nộp về P.CTSV |
P.CTSV và P.TV sẽ đưa DS lên email cá nhân khi có kết quả |
8 |
Nộp Kiểm tra Bằng Tốt nghiệp THPT hoặc tương đương |
Sinh viên |
Thực hiện đúng hạn theo TB của Trường |
Khi có Thông báo của Trường. Lớp trưởng thu nhận Giấy theo y/c của Công văn và đem nộp cho P.CTSV hoặc nộp cho CB phụ trách tổng hợp nộp về P.CTSV |
|
9 |
Điều chỉnh Điểm Rèn luyện của SV |
Sinh viên |
1 tuần |
Quy trình thực hiện: 1)SV phản hồi qua CVHT 2)CVHT yêu cầu điều chỉnh gửi đến CB phụ trách qua email (bao nhiêu điểm (tăng, giảm) trong mục nào) 3)CB phụ trách sẽ điều chỉnh theo y/c của CVHT |
2 tuần sau khi gửi CV lên P.CTSV để xin điều chỉnh. |
10 |
Chương trình Sĩ quan Dự bị |
Sinh viên |
P.CTSV sẽ TB các bước tiếp theo khi có kết quả |
Quy trình thực hiện: 1)CVHT nhận Thông tin và DSSV được chọn, 2) liên hệ với SV yêu cầu thực hiện theo Nội dung Thông báo 3)SV nhận Phiếu đăng ký và điền thông tin theo như thông báo 4)Nộp kết quả về cho CB phụ trách để nộp về Trường đúng hạn |
L.Đ.Khoa tổng hợp Hồ sơ gửi về P.CTSV |