Tổ chức Merry Year International Vietnam là một tổ chức phi chính phủ quốc tế được thành lập năm 2011 tại Hàn Quốc và bắt đầu phát triển dự án ra nước ngoài từ năm 2012 đến nay.
Tại Việt Nam, tổ chức đang thực hiện dự án về biến đổi khí hậu, phát triển kinh tế và giao lưu văn hóa tại Thành phố Cần Thơ, Tỉnh Vĩnh Long và Tỉnh Hậu Giang. Để hỗ trợ mở rộng dự án, tổ chức đang tìm ứng viên cho vị trí nhân viên thực tập, cụ thể như sau:
- Mô tả công việc:
+ Hỗ trợ quản lý các công việc hành chính văn phòng như chuẩn bị và quản lý và lưu trữ các hồ sơ, chứng từ của dự án; liên hệ với các đối tác thực hiện dự án để thu thập hồ sơ, chứng từ liên quan khi cần thiết;
+ Chuẩn bị giấy tờ, trang thiết bị trong các cuộc họp, buổi lễ...;
+ Thu thập, tiếp nhận và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn,…được gửi đến hoặc gửi đi của tổ chức;
+ Lập danh sách theo dõi, lên kế hoạch mua, tu sửa các trang thiết bị, tài sản của tổ chức. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong tổ chức;
+ Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong tổ chức (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …);
+ Lưu trữ hồ sơ lao động và các hồ sơ quan trọng của tổ chức.
- Thời hạn thực tập: 6 tháng
- Yêu cầu:
+ Giới tính: Nam
+ Độ tuổi: từ 18 đến 30 tuổi
+ Không yêu cầu kinh nghiệm hay trình độ chuyên môn (đã tốt nghiệp Trung học phổ thông hoặc đang là sinh viên cao đẳng, đại học đều có thể nộp đơn)
+ Giỏi vi tính, phần mềm office (MS WORD, EXCEL, PPT...)
+ Có hiểu biết về các tổ chức phi chính phủ là một lợi thế
+ Có khả năng ngoại ngữ ở mức trung bình. Thành thạo ngoại ngữ là 1 lợi thế.
+ Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
- Quyền lợi:
+ Mức lương: 5 triệu đồng/tháng (thời gian làm việc từ 8h00 sáng đến 5h00 chiều hàng ngày, 5 ngày/tuần)
+ 1 ngày nghỉ phép/tháng (tổng 6 ngày phép trong suốt thời gian thực tập)
- Địa điểm làm việc: thường xuyên làm việc tại thành phố Cần Thơ và đi công tác khi cần.
- Nhận đơn dự tuyển đến hết ngày 29/2/2024
- Lịch phỏng vấn từ ngày 04/03/2024 đến ngày 07/03/2024
- Liên hệ:
+ email: myi_vietnam@myi.or.kr
+ Mobile: 0907577861
+ Chị Trang