Văn phòng Khoa là cầu nối vững chắc giữa Ban lãnh đạo, các đơn vị trực thuộc và sinh viên, đồng thời là trung tâm hỗ trợ và điều phối đắc lực, đảm bảo mọi hoạt động của Khoa diễn ra trơn tru và hiệu quả. Với vai trò then chốt trong việc thúc đẩy sự phát triển của Khoa, chúng tôi hoạt động trên nhiều lĩnh vực quan trọng:
Các Lĩnh vực Hoạt động Chính:
- Đào tạo: Xây dựng và triển khai kế hoạch giảng dạy toàn diện, hỗ trợ sinh viên trong suốt quá trình học tập, từ đăng ký học phần, điều chỉnh kế hoạch học tập đến tổ chức thi cử, xét tốt nghiệp và cấp bằng.
- Nghiên cứu Khoa học & Hợp tác Quốc tế: Tích cực theo dõi, hỗ trợ và thúc đẩy các hoạt động nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế của Khoa và các đơn vị trực thuộc. Chúng tôi tham gia quản lý dự án, hỗ trợ thủ tục mời giảng và hợp tác với các đơn vị trong và ngoài trường.
- Tổ chức - Cán bộ: Đảm bảo hoạt động nhân sự diễn ra thuận lợi, từ tuyển dụng, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật đến thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ, viên chức.
- Công tác Sinh viên: Chăm lo đời sống sinh viên, phối hợp với Phòng Công tác Sinh viên giải quyết các vấn đề liên quan, tổ chức hoạt động ngoại khóa, hỗ trợ vay vốn và xét điểm rèn luyện.
- Quản lý Tài chính & Tài sản: Quản lý hiệu quả ngân sách và tài sản của Khoa, thực hiện các thủ tục thanh toán, quyết toán, kiểm kê tài sản, mua sắm và sửa chữa trang thiết bị.
- Đảm bảo Chất lượng: Thực hiện kiểm định chất lượng, đảm bảo các chương trình đào tạo đạt chuẩn, đồng thời tư vấn và hỗ trợ lãnh đạo Khoa trong công tác đảm bảo chất lượng.
- Văn thư & Thông tin: Quản lý công văn, giấy tờ, điều phối thông tin liên lạc và tổ chức các sự kiện quan trọng của Khoa.
- Công nghệ Thông tin: Quản lý và phát triển website, hệ thống mạng, hỗ trợ cán bộ và sinh viên ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc và học tập.
- Quản lý Thư viện: Thực hiện các hoạt động quản lý thư viện, cung cấp tài liệu và hỗ trợ tư liệu học tập nghiên cứu cho sinh viên.
Đội ngũ Nhân viên:
Văn phòng Khoa tự hào có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và tận tâm, luôn sẵn sàng hỗ trợ giảng viên và sinh viên. Chúng tôi không ngừng nâng cao năng lực, trau dồi kiến thức để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của Khoa và đóng góp vào sự phát triển chung của Khoa và Nhà trường.
NHÂN SỰ VĂN PHÒNG KHOA
Họ Và Tên | Chức Vụ | Số Điện Thoại | |
Ths.Đỗ Văn Hoàng | Chánh Văn Phòng | dvhoang@ctu.edu.vn | 0939 116 727 |
Lê Hữu Nghiêm | Chuyên viên Đào Tạo | lhnghiem@ctu.edu.vn | 0913 708 010 |
Nguyễn Văn Dũ | Trợ Lý Thiết Bị | nvdu@ctu.edu.vn | 0939 608 876 |
Nguyễn Thị Vân Hồng | Văn thư | ntvhong@ctu.edu.vn | 0943 864 168 |
Ths. Lê Đăng Khoa | Chuyên viên Công Tác Sinh Viên | ldkhoa@ctu.edu.vn | 0919 234 080 |
Huỳnh Văn Nghiêm | Quản Lý KTX | hvnghiem@ctu.edu.vn | 0399 099 994 |
Lê Hồng Loan | Thủ Thư -Tổ trưởng Tổ CĐ | lhloan@ctu.edu.vn | 0973 264 917 |
Ths. Phạm Việt Truyền | Chuyên viên IT -Bí thư Đoàn TN | pvtruyen@ctu.edu.vn | 0948 4434 00 |
Lâm Hoàng Phong | Bảo vệ | lhphong@ctu.edu.vn | |
Trần Thành Hiển | Bảo vệ | tthien@ctu.edu.vn | |
Nguyễn Hoàng Điệp | Bảo vệ | nhdiep@ctu.edu.vn | |
Lê Ngọc Ánh | Phục vụ | lnanh@ctu.edu.vn |
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG KHOA
NGHỊ ĐỊNH 30 VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ